Bukan hanya dilihat dari bentuk fisiknya saja, melainkan dari sisi informasi yang terkandung dalam arsip tersebut. Apr 10, 2011 sistem penyimpanan dapat dikatakan baik apabila penggunaan sistem tersebut dapat mempermudah dan mempercepat dalam proses penyimpanan maupun penemuan kembali arsip sehingga efisiensi dan efektivitas kerja kearsipan dapat ditingkatkan menjadi lebih baik lagi. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria. Fungsi manajemen dalam hal ini adalah mengatur segala yang berhubungan dengan kearsipan berupa pengelolaan arsip itu sendiri dan lingkungan di luar arsip.
Perkembangan teknologi informasi mengharuskan arsip diolah. Bab i pendahuluan latar belakang masalah pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam rangka mencapai suatu tujujan yang bermanfaat. Sekretaris perusahaan, bertanggung jawab mengelola warkat, hubungan dengan pemilik saham, mengadministrasi kebijakan perusahaan. Sistem ini dibuat untuk mempermudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip. Schelenberg 1956 menyebutkan pengelolaan arsip statis adalah kegiatan mengelola arsip statis archives yang meliputi a. Sistem pengelolaan penataan arsip kabupaten bekasi. Trillion dollar coach book bill campbell eric schmidt.
Leavitt dengan judul manual for arrangement and description of. Sistem subyek pokok masalah subject filing system k earsipan sistem abjad alphabetic filing system pengertian kearsipan sistem abjad. Materi dalam modul ini mempelajari konsep arsip statis, lembaga pengelola. Download rpp kearsipan smk kelas x kurikulum 20 revisi 2017 2018 semester 1 dan 2 jurusan perkantoran otkp. Jurnal, artikel, wacana, materi, makalah yang berkaitan dengan ilmu kearsipan dan beberapa ilmu disiplin lainnya. Kompetensi mata pelajaran kearsipan pada bidang keahlian administrasi perkantoran kelas x semester i adalah. Arsip yang disimpan pada bagian pengolah adalah arsiparsip yang frekuensi penggunaannya 28 membuat dan menjaga sistem kearsipan untuk menjamin integritas cukup tinggi. Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait.
Untuk organisasi yang besar dengan ruang kantor yang terpisahpisah letaknya, sistem penyelenggaraan arsip secara desentralisasi sangat sesuai diterapkan. Materi mengelola sistem kearsipan dan filing sistem. Sistem penyimpanan dapat dikatakan baik apabila penggunaan sistem tersebut dapat mempermudah dan mempercepat dalam proses penyimpanan maupun penemuan kembali arsip sehingga efisiensi dan efektivitas kerja kearsipan dapat ditingkatkan menjadi lebih baik lagi. Sistem pengelolaan penataan arsip web resmi dinas kearsipan. Perkantoran, sehingga materi kearsipan hanya merupakan sebagian kecil dari. Manajemen kearsipan pdf makalah manajemen kearsipan, pelatihan manajemen kearsipan, pentingnya pengelolaan dan penyimpanan dokumen dalam kantor, sistem pengelolaan kearsipan yang baik, uncategorized pelatihan manajemen arsip dan perekaman perusahaan. Sistem huruf suatu sistem dimana hurufhuruf dalam urutan alpabet tersebut digunakan untuk menyimpan sistem kearsipan, yang biasanya banyak digunakan untuk menyimpan namanama orang, nama perusahaan, nama hotel, dan lainlain. Pengelolaan arsip dinamis web resmi dinas kearsipan. Pengertian arsip dan 5 sistem penyimpanan arsip beserta. Pengertian sederhana tentang manajemen dokumen elektronik adalah.
Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan. Hal ini merupakan bagian dari pekerjaan kantor yang sangat penting. Pd guru smkn 2 selong lombok timur by naokyku in types school work e modul kearsipan. Daur hidup arsip mencakup proses penciptaan, pendistribusian, penggunaan, penyimpanan arsip aktif, pemindahan arsip, penyimpanan arsip.
Pengertian arsip dan 5 sistem penyimpanan arsip beserta contohnya. Download rpp mata pelajaran kearsipan smk kelas x kurikulum. Pengelolaan arsip dinamis web resmi dinas kearsipan dan. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip melalui pemindahan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak bernilaiguna dan atau habis jangka simpannya dan penyerahan arsip statis ke anri, lembaga kearsipan daerah, atau. Sistem kearsipan sistem kearsipan hallo sahabat kumpulan makalah lengkap, pada artikel yang anda baca kali ini dengan judul sistem kearsipan, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. Pemberkasan sistem subjek dilaksanakan berdasarkan pola klasifikasi arsip. Tahap ini merupakan proses memasukan data kedalam proses komputer lewat alat input processing. Sistem penyimpanan arsip arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Sistem huruf alphabetical system adalah suatu sistem dimana hurufhuruf dalam urutan alpabet tersebut digunakan untuk menyimpan sistem. Pengaturan dalam setiap subjek, sub subjek, dan subsub subjek dapat dilakukan menggunakan urutan abjad, tanggal, nomor, dan wilayah.
Dengan mengucapkan syukur kepada tuhan yang maha esa, jurnal kearsipan kembali hadir di tahun 2012 pada volume ke7 ini. Materi mengelola sistem kearsipan dan filing sistem tianachris. Manajemen kearsipan elektronik panduan pengembangan aplikasi kearsipan elektronik. Sistem penyimpanan dan temu balik arsip elektronik. Pada kesempatan ini izinkanlah kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu menyumbangkan tenaga, pikiran dan materi baik moril maupun materil serta dorongan kepada kami dalam menyelesaikan penulisan. Dalam hal ini semua unit kerja dapat menggunakan sistem penyimpanan yang sesuai dengan ketentuan unit yang bersangkutan. Kearsipan merupakan suatu unsur dari sistem informasi organisasi atau pekerjaan kantor semakin dirasakan pentingnya di dalam kehidupan organisasi pemerintah ataupun swasta atau perorangan. Manajemen kearsipan dimaknai sebagai pelaksanaan fungsifungsi manajeman di dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip. Rumusan masalah apakah pengertian data dan informasi.
Ricks, sistem adalah sekelompok kegiatan yang saling berkaitan yang secara bersamasama. Sistem penyimpanan filing system secara umum pengertian sistem adalah merupakan suatu kesatuan yang terorganisir yang mengatur hubungan dalam suatu kerangka tertentu untuk mencapai tujuan tertentu, atau menurut betty r. Materi administrasi perkantoran materi pelajaran komplit. Beberapa istilah kearsipan dalam bahasa yunani archea catatan dokumen mengenai pemerintahan archium peti untuk menyimpan sesuatu archeon archeion peti untuk menyimpan sesuatu 2. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Model arsip berkelanjutan yang lebih tepat guna mengelola arsip elektronis.
Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah. Aabstrak arsip elektronik memiliki peranan penting dalam sistem administrasi, selain itu juga sebagai alat bukti yang sah berdasarkan undangundang nomor 11 pasal 5 ayat 1 tahun 2008. Dalam bahasa inggris dikenal istilah file yang berarti berkas atau alat tempat untuk menyimpan arsip yang. Untuk arsip yang disimpan di unit kearsipan adalah arsiparsip yang frekuensipenggunaannya sangat.
Peralatan dan perlengkapan kearsipan guna mendapatkan arsip yang teratur dan tertib, diperlukan sarana atau peralatan kearsipan yang cukup memadai. Penyelenggara jikn adalah anri sebagai pusat jaringan nasional serta lembaga kearsipan provinsi, lembaga kearsipan kabupatenkota, dan lembaga kearsipan perguruan tinggi sebagai simpul jaringan. Buku kearsipan smk mak kelas x semester 1 kurikulum 20 terbaru, perangkat pembelajaran k, kisikisi soal, download ptk, download rpp, download silabus, contoh soal, media belajar, buku kearsipan smk mak kelas x semester 1 kurikulum 20. Pdf pada intinya arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis dan apabila sewaktuwaktu. Efektivitas pengelolaan kearsipan pada suatu kantor dipengaruhi pula oleh pegawai yang bekerja pada unit kearsipan, sarana atau fasilitas yang dipergunakan dalam membantu pengelolaan. Setelah mengikuti mata kuliah ini, diharapkan mahasiswa dapat memahami langkahlangkah merancang sistem arsip, penataan dan penemuan kembali arsip, dan merancang sistem arsip. Pengertian, jenis, tujuan arsip dan pengertian kearsipan. Materi mengelola sistem kearsipan dan filing sistem 1. Bagi anda yang saat ini tengah duduk dibangku x smk dan mengambil jurusan perkantoran otkp, tentu beragam materi pelajaran sudah didapatkan. Sedangkan nama yang berdasrkan urutan angka adalah sistem numeric sistem subjek dengan kode no. Pada dasarnya sistem penyimpanan arsip atau sistem kearsipan ada dua2 jenis urutan abdjad dan angka. Jun 15, 2012 materi mengelola sistem kearsipan dan filing sistem tianachris. Sistem ini adalah campuran dari sistem sistem sebelumnya dengan memberikan kode huruf dan angkaangka. Setiap kantor instansi ruang lingkup pekerjaannya tidak selalu sama dengan kantor lain.
Dec 22, 2011 sistem penyimpanan dan temu balik arsip elektronik. Memahami macam hambatan komunikasi dan cara mengatasinya. Be a great product leader amplify, oct 2019 adam nash. Adapun tujuan dari diciptakannya manual kearsipan adalah sebagai berikut. Terdapatnya kesalahan penomoran surat, dan ruang penyimpanan dokumen surat menyurat dari waktu ke waktu menjadi lebih besar dan bertambah. Oleh karena itu suatu kantor dalam mengelola kearsipannya harus memperhatikan sistem kearsipan yang sesuai dengan keadaan organisasinya dalam mencapai tujuannya. Untuk arsip yang disimpan di unit kearsipan adalah arsiparsip yang frekuensipenggunaannya sangat rendah. Semua unsur manajemen kearsipan perlu dikelola dengan baik. Sistem subyek adalah sistem yang dalam sistem fillingnya juru arsip harus memisahmisahkan warkatwarkat yang ada sesuai dengan permasalahannya. Pendahuluan kearsipan berperan penting dalam administrasi yang mempunyai kegunaan yaitu sebagai pusat dan ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijaksanaan, pengambilan keputusan. Pada mulanya sekretaris adalah seorang pejabat yang memperoleh kepercayaan dari pimpinan untuk mengurus halhal dan menyimpan suratsurat yang bersifat rahasia. Batasan masalah sesuai dengan rumusan diatas maka sangat perlu dilakukan pembatasan masalah.
Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Format surat bentuk menggantung atau hanging paragraph style. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan program aplikasi sistem. Dibuat guna menambah wawasan tentang bidang arsip dan berforum untuk saling berbagi ilmu demi kemajuan bidang kearsipan di indonesia. Beberapa pakar dibidang manajemen telah mendefinisikan sistem. Kearsipan bahasa inggris filling adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip file mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. Tahap ini merupakan proses pengolahan dari data yang sudah dimasukan yang dilakukan oleh alat pemroses, yang dapat berupa proses menghitung, membandingkan, mengklasifikasi, mengurutkan, mengendalikan atau mencari di storage. Sistem abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria tertentu. Buku kearsipan smk mak kelas x semester 1 kurikulum 20. Pan072003 meliputi tata naskah dinas tata persuratan, distribusi, formulir, dan media, penamaan lembaga, singkatan dan akronim, tata kearsipan, dan tata ruang perkantoran.
Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi. Sistem kearsipan yang sesuai dengan teori ilmu kearsipan terdiri dari 5 macam yaitu. Agenda, materi surat perihal, tanggal surat, pengirim, penerima, dan retensi surat. Pdf pengelolaan arsip elektronik berbasis teknologi.
Prosedur perkantoran adalah sistem sistem perkantoran atau urutanurutan dari pada langkahlangkah pelaksanaan pelaksanaan pekerjaan kantor di dalam mana pekerjaan itu dilakukan dan berhubungan dengan apa yang dilakukan, bagaimana melakukannya dimana dan siapa yang melakukannya. Materi lengkap kearsipan bahan ajar administrasi perkantoran. Sistem penyimpanan yang berdasarkan urutan abdjad adalah sistem nama seing di sebut sistem abdjad, sistem gaografis, dan sistem subjek. Sistem informasi kearsipan daerah yaitu aplikasi yang telah dirancang khusus untuk mengatasi dan membantu dalam manajemen. Download buku kearsipan smk mak kelas x semester 1 kurikulum 20. Sistem subjek merupakan pengelompokan arsip yang didasarkan atas subjek, sub subjek, dan subsub subjek. Jan 26, 2020 materi makalah definisi mengenai administrasi perkantoran mulai dari pengertian, fungsi, tujuan, tugas, unsur, dan ruang lingkup. Pengembangan program aplikasi sistem kearsipan untuk sekolah. Azas sentralisasi semua datadata disimpan terpusat pada satu tempat atau satu unit data satu unit kerja khusus yang lazim disebut sentral arsip atau pusat arsip. Sistem penyimpanan yang proses penyimpanannya menekankan pada daerah asal surat disebut. Unduh sebagai doc, pdf, txt atau baca online dari scribd. Jadi langkahlangkah yang dilakukannya sama dengan langkahlangkah dalam sistem nomor, hanya bedanya bahwa penekanan kegiatan kepada pengelompokan masalah,bukan pada penomorannya. Jadi dapat disimpulkan kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip.
Bahan pembuatan makalah kearsipan ini kami dapat dari berbagai referensi dan media serta dengan pengetahuan dan pendapat dari kami. Oct 20, 20 george terry office management can be defined as the planning can defined as the planning, controlling, and organizing of office work, and actuating those performing is so as to achieve the predetermined objective it deals with the life cycle of bussiness information, and retention, if of permanent value, of destuction if absolute. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan atau organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah. Arsiparis adalah orang yang bertugas untuk mengelola arsip. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Davis 1984 sistem adalah bagianbagian yang saling berkaitan dan begerak bersama untuk suatu tujuan atau target. Sistem kearsipan harus bisa mencakup semua subsistem dalam manajemen kearsipan.
1624 6 806 36 1236 335 482 882 1071 333 1647 1617 697 1423 536 1225 1139 612 1348 590 1459 1611 1609 299 961 1225 1133 868 1015 1654 1566 1544 590 1276 1560 1098 578 1450 1615 496 215 1104 610 598 310 138 782 1403 1400